CÓDIGO ÉTICO

AGROSOL EXPORT, SL

El presente documento, tiene como fin, detallar las políticas de la empresa, relacionadas con los aspectos éticos, aplicados tanto a las personas que componen nuestra empresa (desde empleados a directivos), así como cualquier otro tipo de personal (subcontratas) que intervengan en el desarrollo de la actividad que lleva a cabo nuestra empresa.

El Código Ético de Agrosol Export, se estructura del siguiente modo:

• Declaración empresarial sobre el trabajo infantil
• Declaración empresarial sobre condiciones laborales
• Código disciplinario
• Beneficios y prestaciones para los empleados de Agrosol Export
• Declaración empresarial sobre salud y seguridad en el trabajo
• Declaración empresarial sobre los derechos laborales
• Declaración empresarial sobre conservación del medio ambiente
• Política para la formación del personal
• Declaración empresarial sobre la discriminación laboral y acoso
• Política para subcontratas

DECLARACIÓN EMPRESARIAL SOBRE EL TRABAJO INFANTIL

En Agrosol Export, es una norma esencial, no contratar a ningún empleado menor de edad (menores de 18 años). Entendemos que el 90% de nuestros puestos de trabajo, se dan en unas condiciones de trabajo especiales, condiciones no aptas para menores de edad (altas temperaturas en invernadero, sobresfuerzo físico en almacén, …).

Aunque no se suelen dar las circunstancias, reconocemos que se podría dar el caso de contratar a trabajadores entre 16 y 18 años, siempre cumpliendo con la normativa nacional. Si se diesen estos supuestos, es requisito indispensable el consentimiento expreso por parte de sus padres o tutores. Además, estos trabajadores tendrían unas condiciones especiales: como la prohibición total de trabajar horas extras, un incremento de 15 minutos al día de descanso en el caso de trabajar la jornada continua, …

Todo futuro trabajador de la empresa, antes de realizar el alta  y comenzar con la relación laboral con nuestra empresa, deberá aportar los originales de:

• DÍAS al NO
• Tarjeta de afiliación a la Seguridad Social
• Permiso de trabajo
• Documentación Bancaria
• Cualquier otro tipo de documento necesario

Al aportar los documentos originales, se verificará la edad del trabajador.

Está totalmente prohibido aportar fotocopias de los originales, con el fin de evitar falsificaciones, …

En los supuestos de trabajadores inmigrantes, también deberán aportar documentación que los autoricen a trabajar, ya que se podrían dar casos de reagrupación familiar, en las que los hijos, solo tengan autorización para estudiar.

DECLARACIÓN EMPRESARIAL SOBRE CONDICIONES LABORALES

Toda relación laboral, entre empleado y empresa, se hará acorde y cumpliendo, tanto las leyes nacionales, como los convenios colectivos de trabajo de ámbito provincial (o nacional. si así fuese) que sean de aplicación, según el puesto de trabajo.

Algunas de estas condiciones son:

• Toda relación laboral entre empleado y empresa, se llevará a cabo mediante la firma de un contrato de trabajo firmado por ambas partes, en el cual se establecerán las condiciones económicas, jornada, duración, vacaciones,… Todas estas condiciones, deben cumplir al menos, con los mínimos fijados por el convenio colectivo aplicable, y pudiendo ser modificados, siempre que sean en beneficio del trabajador.
• Todo trabajador es libre tanto para trabajar en nuestra empresa, como para rescindir la relación laboral, cuando el estime oportuno.
• La remuneración siempre será monetaria, está se liquidará acorde a lo establecido en el contrato de trabajo, liquidándose por mensualidades, y pagándose al trabajador los primeros días de cada mes.
• Todos los gastos y deducciones aplicadas en las nóminas, se aplicarán y liquidarán acorde a la ley. Nunca se aplicarán gastos o deducciones a los trabajadores que no les correspondan.
• La jornada laboral será de 40 horas semanales, repartidas de Lunes a Sabado. Por motivos de producción, los trabajadores podrían tener que trabajar horas extras, siendo estas totalmente voluntarias, con un límite y remuneración acorde al convenio.
• Toda la ropa de seguridad, uniformes, material de trabajo, … serán aportado por la empresa.
• Los trabajadores siempre dispondrán de comedores y aseos, para los tiempos de descanso.
• Las vacaciones se establecerán y/o remunerarán según el convenio colectivo y acuerdo entre trabajador y empresa.
• La empresa siempre garantizará unas condiciones de higiene y seguridad que garanticen la salud de los trabajadores.
• Agrosol Export tiene contratada la prevención de riesgos laborales con la empresa especializada “Policlínica del Poniente”, la cual se encargará de analizar todos y cada uno de los distintos puestos de trabajo, informando de las posibles deficiencias en seguridad para los trabajadores, así como su continuo control y supervisión a lo largo del año.
• Todos los trabajadores disponen de atención médica privada para la atención de cualquier tipo de accidente laboral.
• Todo trabajador es libre de asociación a sindicatos, así como de elección o presentación como representantes de los trabajadores, …

CÓDIGO DISCIPLINARIO

Todo trabajador de la empresa, antes del inicio de la relación laboral, así como a modo recordatorio al principio de campaña, recibirá por parte de la empresa, un dossier con las normas internas de la empresa. En dicha documentación, se resume principalmente las normas que los trabajadores tienen que llevar a cabo, en aspectos de seguridad e higiene en su puesto de trabajo. Tanto por su seguridad y salud, como por la de los productos que se manipulan, ya que unos malos hábitos o condiciones podrían producir una posible contaminación de algún fruto, que pusiese en riesgo la salud de sus consumidores.

A todos los trabajadores se les pide que firmen la recepción y comprensión de la documentación.

También existen carteles, a modo recordatorio, tanto en comedores, zonas comunes, antesalas de las naves, … escritos tanto en español, árabe e inglés.

Para cualquier duda, queja, información, …., se les informa que siempre pueden dirigirse tanto a sus superiores, como al departamento de recursos humanos, directivos o representantes de los trabajadores.

BENEFICIOS Y PRESTACIONES PARA LOS EMPLEADOS DE AGROSOL EXPORT

Todos los trabajadores de Agrosol Export, disponen de los siguientes beneficios:

• Atención médica privada gratuita para el caso de accidentes laborales. Así como su rehabilitación, ….
• Revisión médica anual totalmente gratuita.
• Descuentos especiales en la atención medica privada para familiares en la Policlínica del Poniente.
• Descuento especial para la contratación de un seguro médico, mediante un convenio firmado entre la empresa y Mapfre.
• Alojamiento gratuito para el personal que viva en las viviendas ubicadas en la finca.
• Suministros gratuitos para el personal que viva en las viviendas ubicadas en la finca.
• Vehículo, gasolina, teléfono, gastos de desplazamiento, … totalmente pagados si el puesto de trabajo lo requiere.
• Formación continua gratuita a cargo de la empresa
• Agrosol Export, al pertenecer a Coexphal, también puede beneficiar a los trabajadores de la empresa en:
  • Descuento en las tarifas de móviles con Vodafone
  • Descuentos de hasta un 7% al comprar un vehículo
  • Tramitación gratuita de la renovación del carnet de conducir.
  • Descuento en Hoteles de la cadena Sol Meliá
  • Otra serie de descuentos en seguros de hogar, …

DECLARACIÓN EMPRESARIAL SOBRE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Con el objeto de alcanzar los niveles más altos de Seguridad y Salud declaramos los siguientes principios básicos de nuestra política:

• Estamos al servicio de nuestros clientes, comprometidos con la sociedad, el medio ambiente y la salud de nuestros trabajadores, respetando el marco legal y normativo establecido para cada caso.

• Asumimos la necesidad de una mejora continua en la calidad de nuestros productos y servicios, de nuestros procesos y de nuestras condiciones de trabajo. Ello lo logramos con el trabajo bien hecho a la primera y asegurando que ninguna tarea sea realizada sin las debidas medidas de seguridad.

• Los accidentes de trabajo o cualquier lesión generada en el mismo son fundamentalmente fallos de gestión y por tanto son evitables mediante una gestión adecuada que permita adoptar las medidas para la identificación, evaluación y control de los posibles riesgos.

• Las personas constituyen el valor más importante que garantiza nuestro futuro. Por ello deben estar cualificadas e identificadas con los objetivos de nuestra organización y sus opiniones han de ser consideradas.

• Todas las actividades las realizamos sin comprometer los aspectos de Seguridad y Salud por consideraciones económicas o de productividad.

Para llevar a cabo estos principios, se asumen los siguientes compromisos:

• Todo el personal con mando asegura unas correctas condiciones de los trabajadores a su cargo. Para ello, muestra interés y da ejemplo como parte de su función.

• La empresa promueve y establece los medios necesarios para que la comunicación de deficiencias y/o sugerencias de mejora sean analizadas y, de ser posible, aplicadas. El espíritu de innovación y de mejora continua es fundamental para el futuro de nuestra empresa.

• Establecemos cauces de intercambio de información y de cooperación entre nuestro personal y también con nuestros clientes y proveedores para mejorar continuamente el modo de seleccionar nuestros suministros, de realizar nuestro trabajo, de elaborar nuestros productos y de prestar nuestros servicios.

• Informamos y formamos a los trabajadores sobre los riesgos inherentes a su trabajo, así como de los medios y las medidas a adoptar para su prevención. Para ello, disponemos de los procedimientos necesarios para el desarrollo de las diferentes actividades preventivas.

• Analizamos todos los accidentes con potencial de daño e iniciamos su corrección de inmediato.

Nuestra empresa asume lo expuesto anteriormente como garantía de pervivencia y crecimiento de la misma.

DECLARACIÓN EMPRESARIAL SOBRE LOS DERECHOS LABORALES

Todos los empleados de Agrosol Export, tendrán derecho, entre otros aspectos a:

• Iniciar la relación laboral con la empresa voluntariamente, así como rescindir esta cuando ellos estimen oportuno.
• Exigir un contrato laboral que fije las condiciones laborales acorde a la ley.
• Nunca se les exigirá que firmen cualquier tipo de documentación si no están conformes, así como documentación en blanco.
• Todos los gastos que surjan de la actividad laboral, deberán ser a cargo de la empresa.
• Todo trabajador es libre de asociación a sindicatos laborales. Así como a la elección de representantes laborales.
• Se tratarán con plena igualdad a todos los trabajadores, independientemente de su edad, sexo, nacionalidad, religión, …
• Las condiciones laborales de seguridad siempre serán las óptimas y cumplirán con todas las ordenanzas y normativas, tanto nacionales como comunitarias.
• Se prestará especial atención a las mujeres embarazadas, posibilitando posteriormente, que estas puedan compaginar su vida laborar con la familiar.
• Todo trabajador, puede exigir que la empresa le informe en su idioma de las normas y condiciones, bien mediante documentación o a través de un traductor.
• Los trabajadores dispondrán, según ley, de vacaciones por nacimiento de hijo, boda, reducción de jornada, …
• La empresa habilitará comedores y aseos para el personal.
• Todo trabajador tendrá acceso a agua potable.
• Todo trabajador podrá exigir a la empresa, que esta complemente su formación, para el desarrollo de su puesto de trabajo (carnet de manipuladores de alimentos, plagicidas,…)
• Los trabajadores recibirán bianualmente formación en seguridad y salud en el puesto de trabajo, mediante charlas impartidas por una empresa externa.
• Las bajas laborales se llevarán a cabo en duración, método y cuantía económica, según lo fijado por el convenio colectivo.
• Los trabajadores tendrán derecho a recibir primas o pagas extras en funciona a las tareas desarrolladas o buen hacer dentro de la empresa.
• Los trabajadores podrán ser premiados por productividad.

DECLARACIÓN EMPRESARIAL SOBRE CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

La empresa AGROSOL EXPORT, S.L.. adquiere el compromiso de realizar su actividad empresarial con el mínimo impacto medioambiental, favoreciendo la conservación del medio ambiente.

Hay que resaltar que nuestras instalaciones se encuentran  en un paraje con poca diversidad biológica, con escasez de vegetación, insectos, pájaros o mamíferos endémicos con gran valor ecológico. La zona es árida  y no se encuentran en sus cercanías cursos de agua o zonas húmedas importantes. Aun así, la empresa se compromete a alcanzar los siguientes objetivos:

Objetivos:

1.- Desarrollo de un Informe Medio Ambiental para conocer y establecer las características ambientales de la zona donde se ubica la explotación de AGROSOL EXPORT, S.L. (ver Informe Medio Ambiental).

2.- Realizar anualmente un análisis de auto diagnostico y un análisis de peligros de contaminación para estudiar y establecer las medidas correctoras oportunas (ver Plan de Acción para Residuos y Contaminantes).

3.- Proteger el suelo mediante una aplicación racional de fertilizantes y agua evitando las escorrentías excesivas. También se dispondrá de sistemas de retención de vertidos en todos los depósitos de almacenaje de productos líquidos potencialmente peligrosos para el medio ambiente (ver Declaración Empresarial sobre el Uso Racional de Productos Fitosanitarios).

4.-Proteger la atmósfera de la emisión de gases tóxicos, mediante un programa de mantenimiento de vehículos, calderas de calefacción, maquinaria de carga y descarga y cualquier otra maquinaria emisora de gases de combustión (ver Control y Mantenimiento de Vehículos).

5.- Establecer una adecuada gestión de envases vacíos de fito sanitarios y otros elementos tóxicos. Como primera medida se establecerá un cuidadoso enjuagado de estos envases previo a su perforación, almacenado por separado envases y tapones en un contenedor destinado a tal fin (ver Política de Reciclaje y Reusado).

6.- Cumplimiento escrupuloso de todos los procedimientos relacionados con productos tóxicos o potencialmente peligrosos (manejo y almacenaje de fertilizantes y fito sanitarios, ácidos, combustibles, restos de caldo) evitando así posibles accidentes y vertidos al medio ambiente.

7.- Los plásticos de cubierta de los invernaderos se empacaran y serán retirados por una empresa de reciclaje de plásticos, evitando así el impacto de estos residuos en el medio ambiente.

8.- Desarrollo, control y revisión de un plan especifico para un uso eficiente del agua (Política sobre el Uso Eficiente del Agua).

9.- Desarrollo, control y revisión de un plan especifico para reducir el consumo energético (Política de Conservación de la Energía).

10.- Publicación de todas las políticas y medidas ambientales que llevará a cabo AGROSOL EXPORT, S.L. en los tablones instalados en las áreas de descanso de los empleados para su conocimiento y mejor desarrollo, así como formación e información continua del personal fijo de la empresa.

11.- Instalación de equipos informativos de las condiciones meteorológicas en el interior de las fincas, para reducir lo máximo posible el consumo energético de calefacción.

12.- Incrementar progresivamente el uso de la Lucha Integrada en nuestras instalaciones con el fin de reducir al máximo el uso de fitosanitarios.

13.- Antes de la implantación de un nuevo sistema mecánico, productivo, material, edificación,…. AGROSOL EXPORT, S.L.. realizará un análisis económico – ambiental, para conocer la repercusión ambiental de este nuevo sistema, centrándose principalmente en el consumo energético, el agua, y la conservación de medio ambiente, antes de su implantación en nuestras instalaciones.

POLITICA PARA LA FORMACIÓN DEL PERSONAL

Desde AGROSOL EXPORT, S.L., somos conscientes de la necesidad e importancia de la formación de nuestros trabajadores. Actualmente, al tener un porcentaje tan elevado de trabajadores de procedencia extranjera, hace más vital e importante llevar a cabo una formación  en los campos de salud y seguridad en el trabajo desde el momento en el que se incorporan a nuestro grupo de trabajo. Actualmente, tenemos dos medidas de formación de nuestros trabajadores:

1.- Formación incial.- Consiste en la entrega de unos documentos editados por la empresa con el apoyo de la empresa de prevención de riesgos laborales, en la cual se detalla una serie de medidas y normas que tendrán que llevar a cabo los nuevos trabajadores. Esta documentación se le adjunta en el momento de la firma del contrato, dejándolos que la analicen en profundidad y registrando en una fichas la recepción de esta documentación, detallando la fecha, nombre y firma del trabajador. Igualmente a todos los trabajadores que han estado un tiempo considerable de vacaciones y vuelven a reiniciar su actividad laboral con nuestra empresa, les es de nuevo entregado este documento en forma de recordatorio.

2.- Formación Complementaria.- Al menos, cada dos años, Agrosol Export, S.L.. realizará cursos de formación en centros específicos y con monitores especializados, generalmente realizados por la empresa externa de Riesgos Laborales.  Por dichos cursos se emitirán el correspondiente certificado de los trabajadores que han recibido la correspondiente formación, así como la titulación de cada uno si corresponde.

3.- Todo el personal que manipule productos hortofrutícolas, recibirá formación respecto a Manipulación de Alimentos. Esta formación la impartirá Coexphal, gratuitamente para los trabajadores, y será válida durante un periodo máximo de cuatro años.

4.- Además, todo trabajador podrá recibir cualquier otro tipo de formación relacionada con su puesto de trabajo, siempre a cargo de la empresa. Algunos ejemplos son: cursos de plaguicidas, carretilleros, primeros auxilios, …

DECLARACIÓN EMPRESARIAL SOBRE LA DISCRIMINACIÓN LABORAL Y ACOSO

Todos los trabajadores de nuestra empresa, serán tratados de acuerdo y según los siguientes principios:

– No existe discriminación, distinción, exclusión o preferencia, por razón de raza, nacionalidad, religión, género, discapacidad, orientación sexual, maternidad, edad, opinión política, afiliación a sindicatos o a un partido político o cualquier otra circunstancia personal o social. No se realizan pruebas de embarazo o de VIH en los empleados.

– Los procedimientos de contratación de los trabajadores/as son justos, transparentes y no discriminatorios. La empresa promueve la estabilidad en el empleo (contratos fijos y fijos discontinuos).

– No existe discriminación por género. Así los empleados/as se rigen por el principio de igualdad de remuneración y oportunidades de promoción y formación, contando con las mismas condiciones de trabajo las empleadas respecto a los empleados.

– Si se practican medidas disciplinarias son justas y transparentes, persiguiendo el mantenimiento de la disciplina laboral, aspecto fundamental para la normal convivencia, ordenación técnica y organización de la empresa, así como para la garantía y defensa de los derechos e intereses legítimos de trabajadores/as y empresarios. No se practicarán medidas que supongan violación de la integridad física, psicológica o personal del trabajador.

–   No se emplean a menores de edad, de conformidad con las normas legales.

– Ningún documento personal e intransferible del trabajador/a, queda en custodia de la Empresa.

– Para las horas extraordinarias ordinarias se respeta la voluntariedad del trabajador/a salvo para las de fuerza mayor. En todo caso se sigue lo dispuesto en la legislación y en el Convenio Colectivo.

–  La empresa admite el derecho a la negociación colectiva.

– Los empleados/as tienen derecho a afiliarse libremente a cualquier organización que ellos elijan. Los miembros de los sindicatos tienen garantizada la entrada a la Empresa, al menos fuera de las horas normales de trabajo.

– Se garantiza a los empleados/as todas aquellas medidas de protección y prevención de su salud laboral. En caso de accidente, se garantizará la adecuada atención sanitaria y el transporte al centro médico más próximo.

–  Los trabajadores especialmente sensibles, como las mujeres embarazadas o en periodo de lactancia, los que presenten discapacidad (física, psíquica o sensorial reconocida) o cuadros médicos, no realizarán trabajos que representen un riesgo para su seguridad y salud, ni se expondrán a situaciones de peligro.

– Se actúa conforme a lo establecido en la legislación y en su caso, en lo pactado en el Convenio Colectivo para temas como: maternidad, lactancia, conciliación, permisos, tiempos de trabajo, excedencias, incapacidad temporal, jubilación, vigilancia de la salud, formación, etc.

– Los empleados pueden dirigirse a una persona de confianza o a sus órganos de representación, para tratar sobre sus condiciones de contratación y presentar reclamaciones.

POLITICA PARA SUBCONTRATAS

Partimos de que en Agrosol Export, no se hace uso de empresas de trabajo temporal, por lo que todos los trabajadores, son contratados directamente por la empresa, si bien, en ciertos momentos, requerimos de trabajos subcontratados, ya que requieren de una especialización, de la que: o no disponemos, o son trabajos puntuales; por lo que no es necesario tener personal con esta formación en plantilla. Algunos ejemplos serían: personal de mantenimiento, mecánicos, ingeniero agrícola, ….

Todas las normas internas aplicadas para nuestra empresa, también será de obligatorio uso para los proveedores y subcontratas de Agrosol Export.

Lógicamente, desde nuestra empresa, no podemos tener una certeza y control 100% de las medidas y costumbres de nuestros proveedores, pero sí, en el caso de que observemos alguna condición no acorde a nuestras políticas, inmediatamente dejaríamos de trabajar con dicho proveedor.

En cierta medida, si controlaremos los siguientes aspectos:

• Toda empresa subcontratada empleará a trabajadores mayores de 18 años.
• Sus empleados trabajarán en unas condiciones totales de seguridad. Por ejemplo, no se permitirán trabajos en altura sin arneses, …
• No se permitirán actos de acoso, discriminación, …
• Se controlarán las horas trabajadas por la subcontrata, para comprobar que la jornada semanal no exceda de lo normal.
• No se permitirá empleadas en estado de gestación, que puedan llevar a cabo tareas que pongan en riesgo su embarazo.
• Para subcontratas de transporte, y según normativa de tráfico, todos los conductores deberán de llevar copia del documento de cotización de la empresa, que justifique que realmente el conductor está dado de alta por la empresa.
• Todo empleado de subcontrata, deberá de firmar el documento “Normas de Seguridad e Higiene para visitantes y contratas”